La gestion des échantillons de laboratoire a été incluse dans l’évaluation de la certification des mesures CMA. La gestion des échantillons de laboratoire comprend principalement les étapes suivantes: réception des échantillons, transfert des échantillons, stockage des échantillons, traitement des échantillons et identification des échantillons. La validité et l'exhaustivité de l'échantillon de test affectent directement la précision des résultats du test de l'échantillon.
Afin de satisfaire aux exigences de l'inspection et de faciliter l'examen des résultats de l'inspection, la discussion suivante est maintenant menée sur divers aspects de la gestion de l'échantillon en liaison avec le travail de certification des mesures. A partir des neuf aspects suivants, nous analysons la gestion des échantillons du laboratoire:
1 collection d'échantillons
L'échantillon doit être représentatif. Les résultats des échantillons sont utilisés pour illustrer la situation globale et tirer des conclusions sur la situation générale. L'échantillonnage suit les principes suivants:
un représentant:
Lors de l'échantillonnage, une attention particulière devrait être accordée à l'élimination et à l'élimination de l'influence de divers facteurs pour maximiser la proximité de l'échantillon par rapport à la situation globale et garantir que l'échantillon soit pleinement représentatif de la situation globale.
b) Disponibilité:
Dans certains cas, l'échantillon peut ne pas être représentatif mais déterminé par sa disponibilité.
c) Notarisation:
L'échantillonnage doit être impartial et mené par du personnel qualifié (personnes ayant suivi une formation par échantillonnage et qualifiées). Si nécessaire, signez le sceau avec la personne inspectée sur le site et effectuez un bon échantillonnage sur le site. Remplissez le formulaire d'enregistrement de la collection d'échantillons et signez la confirmation.
2 réception de l'échantillon
a) Remplir la procuration
Indépendamment du fait que les échantillons soient échantillonnés ou soumis, la partie mandataire doit d'abord remplir le «Formulaire de procuration d'inspection par échantillon, la procuration générale est en double, une est conservée par l'organisation de test et une est envoyée à la partie le certificat de rapport de réception.
b) Examen de la procuration
Le personnel de réception doit vérifier si le mandat d’inspection de l’échantillon est rempli, s’il ya un article vide, si les formalités sont complètes, si les informations sont complètes et si le devis standard est correct et approprié.
c) Vérifier l'échantillon
Les échantillons doivent être compatibles avec le "Proxy Inspection Inspection". L’échantillon doit être en bon état. Si ce n'est pas bien documenté, il devrait être enregistré. Le nombre d'échantillons soumis doit satisfaire aux exigences d'inspection, de réinspection et d'arbitrage. Par exemple, l'échantillon pour inspection doit être une description textuelle uniquement pour l'échantillon d'inspection.
d) acceptation formelle
Les destinataires de l'échantillon ont signé le "Proxy de contrôle de l'échantillon" et ont promis de publier une date de rapport.
3 numéro d'échantillon
Afin de garantir la traçabilité des échantillons d'inspection, un numéro unique est en principe attribué à un échantillon (l'exigence de la CNAS est d'éviter toute confusion, pas un numéro unique, bien entendu, le numéro unique doit également satisfaire aux exigences). Plusieurs échantillons pour le même événement peuvent être considérés comme un seul échantillon avec un numéro. Le numéro de l'échantillon peut comprendre l'année, le code de la catégorie de l'échantillon et le numéro de série de l'échantillon (ou un autre numéro de laboratoire approprié). Afin de garantir l'unicité du numéro d'échantillon, le service de réception des échantillons est généralement responsable de la préparation unifiée ou le laboratoire peut générer le laboratoire équipé du LIMS.
4 identification de l'échantillon
L'identification des échantillons comprend le numéro unique (numéro d'acceptation de l'échantillon) et le statut de test différent de l'échantillon (non testé, inspecté, vérifié, conservé). L'inspection de l'échantillon doit porter le logo "détecté", "qualifié" et "échoué". Le même échantillon pour plusieurs packages doit être subdivisé avec une barre et un numéro après le numéro d'acceptation de l'échantillon afin de garantir l'unicité de chaque package. Le responsable de l'échantillon est chargé de joindre les étiquettes d'identification des échantillons aux échantillons un par un.
5 transfert d'échantillon
Après acceptation de l'échantillon, le contractant enverra un «échantillon de transfert d'inspection» au service de test (personnel) conformément à la demande du client pour l'inspection de l'échantillon et informera l'administrateur de l'échantillon de la salle de test pour prélever l'échantillon à tester. Au moment du transfert, l’état de l’échantillon doit être vérifié et l’approbation doit être signée sur le «Formulaire de transfert d’inspection par échantillonnage». Après le transfert de l’échantillon dans la salle d’essai, le gestionnaire de salle d'essais. Les échantillons non testés, inspectés et examinés doivent être stockés séparément. L'inspecteur doit prélever l'échantillon. Lors du test, le numéro d'identification de l'échantillon ne doit pas être modifié. L'échantillon doit être protégé pendant le transfert et les tests. Évitez les dommages ou les pertes non détectables.
6 gestion des échantillons de sous-traitance
Les échantillons fournis aux laboratoires sous-traités doivent être fournis à l'extérieur et l'intégrité des échantillons doit être vérifiée avant la livraison. Les échantillons livrés aux laboratoires sous-traités doivent recevoir des preuves de la part de l'autre partie. Le service de gestion de la sous-traitance doit bien enregistrer les échantillons sous-traités. Le sous-traitant doit prendre des mesures pour protéger l'intégrité de l'échantillon et doit marquer et conserver correctement l'échantillon.
7 Stockage d'échantillons, stockage
Les échantillons doivent être stockés et conservés avec des échantillons spéciaux et des installations appropriées. La salle d'échantillonnage est responsable du gestionnaire d'échantillons et restreint l'accès. L'environnement de stockage des échantillons doit être sûr, non corrosif, propre et sec et bien ventilé, avec surveillance de la température et de l'humidité. Pour les échantillons devant être stockés dans des conditions environnementales spéciales, les conditions environnementales doivent être strictement contrôlées et les conditions environnementales doivent être régulièrement enregistrées. Les échantillons doivent être effectués conformément aux quantités et aux variétés prescrites pour être utilisés lors de l'examen et de l'arbitrage. Les échantillons dangereux corrosifs, inflammables, explosifs et toxiques doivent être stockés isolément et clairement identifiés. Le gestionnaire de l'échantillon doit soigneusement vérifier et enregistrer les échantillons pour les conserver, et les échantillons de nature différente doivent être classés et enregistrés.
8 traitement de l'échantillon
Une fois le rapport publié, le délai de sortie de l'échantillon pour la sortie de l'échantillon ne doit pas être inférieur au délai de notification de la plainte et du délai de retour. S'il est nécessaire de dépasser l'échantillon standard et l'échantillon spécial, le temps nécessaire pour quitter l'échantillon peut être prolongé. Le traitement de l'échantillon doit être traité des manières suivantes:
(1) L’échantillon demandé par le client sera retourné par le client à l’expiration de la période de conservation. Lorsque le client retourne l'échantillon, le responsable de l'échantillon doit envoyer le "livre de contrôle de l'inspection échantillon" à la salle d'échantillonnage et l'administrateur de l'échantillon doit retourner l'échantillon. Lorsque le client doit récupérer l'échantillon à l'avance (pendant la période de conservation de l'échantillon), il doit signer la lettre de demande d'inspection «sans objection à ce rapport de test» avant que l'administrateur de l'échantillon puisse retourner l'échantillon.
(2) L'échantillon de traitement confié au client pour la période d'échantillonnage restante doit être traité conformément aux exigences remplies par le client. Les échantillons à surveiller doivent être surveillés par le responsable de l’échantillon conformément aux méthodes prescrites pour prévenir la pollution et les dangers environnementaux.
9 confidentialité de l'échantillon
Les échantillons, données, données et informations connexes du client sont strictement confidentiels.